クリヤーファイルを立てる
実はゴミの山
書類整理において、書類を積んではいけません。
机の上にうず高く積まれた書類を横目に「チェッ 今日も残業だよ〜」だなんて言っているドラマ。状況が目に浮かびませんか。
忙しさをアピールする小道具としてなら、うず高く積まれた書類は効果的かもしれません。
しかし実際にこんなビジネスマンを目にしたら、「間違いなく出来ない人」だと私は思います。
数十のプロジェクトの数週間にわたる書類が机の上に積まれているとしたら、一番上にある書類以外はゴミ同様です。
たとえどんなに重要な書類が山の上から15cmあたりにあったとしても、決して発見されることはありません。
このような理由で「書類は積んではいけない」と言われています。
立たない
ただ、ファイルボックスにクリヤーファイルがいっぱいの場合はいいんですが、数枚の場合はクリヤーファイルがふにゃっとなってしまいます。これがきにいらない。
こんな時には、クリヤーファイルに折り目を付けてしまいましょう。
折り目の付け方
幅の1/3ぐらいをメドに、ファイルの下側から山折にします。折り目は上までキッチリとは付けず、途中まででやめておいた方が綺麗です。
次に2/3のあたりを谷折りにします。
では、書類を挟んでファイルボックスに入れてみましょう。
どうです？しっかり立っているでしょう？
これで気分良く仕事できますね！
